Devriez-vous encourager la livraison de colis personnels au bureau malgré les enjeux de gestion de colis que cela peut engendrer? Le jeu en vaut-il la chandelle? La réponse est oui. Constatez par vous même pourquoi, et surtout, comment vous pouvez régler ces enjeux de gestion de colis!

Avantages pour vos employés

L’une des meilleures manières de faire gagner du temps aux employés est de leur permettre de se faire livrer leurs colis directement au travail. Plus besoin de devoir sortir sur l’heure du lunch ou de partir tôt le soir pour faire ses courses. Que ce soit un cadeau pour autrui, le dernier livre de leur auteur favori ou même votre épicerie, tout peut être livré directement à vos employés, dans vos bureaux.

Seul pépin, ce scénario idyllique peut vite devenir problématique lorsqu’on le multiplie par 10, 100, 1000! Jusqu’au moment où la réception doit rappeler que le bureau n’est pas un bureau de poste…Cette situation vous rappelle quelque chose?

Problèmes pour votre entreprise

Le problème en ce moment avec la livraison de colis au travail, est que le fardeau de la gestion de colis est souvent relayé aux employés de la réception. Ceux-ci sont habituellement déjà grandement sollicités et ils se retrouvent dans certaines périodes, comme les Fêtes, ensevelis (littéralement!) sous des montagnes de colis à distribuer. Il y a des rappels en continu à faire, des colis égarés ou volés et un encombrement de l’espace physique qui peut nuire au bon travail quotidien. 

Transformer vos problèmes en avantages pour votre entreprise

Des solutions existent pour permettre à vos employés de bénéficier d’une livraison efficace de leurs colis personnels au travail sans accaparer personne. La réponse est simple.

Aviez-vous pensé aux casiers intelligents?

Déjà utilisés par des compagnies québécoises comme Ubisoft, Cascades et Hydro-Québec, le casier intelligent devient une solution peu coûteuse pour résoudre les enjeux de gestion de colis.

Voici pourquoi :

1. Le casier intelligent est autonome. Il ne requiert ni votre attention ni celle de vos employés qui ont déjà beaucoup à faire.
2. Terminer les vols et les pertes de colis. Les casiers intelligents sont très sécuritaire.
3. Ils sont faciles d’utilisation. Tous vos employés pourront recevoir leurs colis très facilement.
4. La satisfaction des employés en sera augmentée!
5. Vos employés peuvent faire des gains substantiels de temps dans leur quotidien en recevant leurs colis au bureau sans accaparer personne

En plus de résoudre plusieurs enjeux de livraison tout au long de l’année, ce service permet à votre entreprise de se distinguer des compétiteurs en offrant un environnement de travail facilitant le gain de temps et l’équilibre pour vos employés. Et qui dit satisfaction interne dit généralement une productivité accrue de 15 à 20 %1.

Vous souhaitez savoir exactement comment il est possible de personnaliser les casiers intelligents selon vos besoins? Contactez-nous : nous nous ferons un plaisir de vous créer une solution sur mesure qui vous plaira!